Vorbereitung

Beenden Sie das aktuell laufende profacto, bevor Sie weitere Schritte unternehmen.

Kopieren Sie das letzte intakte Backup in einem neuen separaten Ordner, zum Beispiel auf den Desktop.

Bei einer Client-Server-Umgebung sollten Sie auf dem Server arbeiten und die Einzelplatzversion in der gleichen Version installieren.

Wiederherstellen des Backups

Starte eine Einzelplatzversion (mit der selben Version wie deine produktive Umgebung!) und drücke direkt nach dem Aufruf die Alt-Taste bis anstelle der gewohnten Anmeldung folgender Dialog erscheint. Öffne dann das Backup:

profacto Backup-Datei auswählen

 

Backup öffnen

Starte mit Wiederherstellen.

Wiederherstellung profacto Datenbank

Nach Abschluss wird folgender Hinweis gezeigt:

Wiederherstellung abgeschlossen

Nach der Bestätigung wird profacto geschlossen.

xport von Datensätzen aus der Backup-Datenbank

Starte nun den Einzelplatz wie zuvor, indem du nach dem Doppelklick auf die Anwendung die Alt-Taste gedrückt hältst.

Datendatei auswählen

Wähle nun die zweite Option „Eine andere Datenbank auswählen“ und öffne die wiederhergestellte Datenbank. Diese liegt standardmäßig in einem Ordner neben der Backupdatei von oben.

Melde dich mit einem Nutzerkonto mit administrativen Rechten an.

Exportmethode je Modul

Für

  • Projekte
  • Projektpositionen (ab profacto)
  • Artikel

nutzen die Funktionen PHExport und PHImport.

Für

  • Kunden
  • Lieferanten
  • Bestellungen
  • Personal
  • Stücklisten

verwende die Standardexport bzw. -import Funktion.

Für Zeiten verhält es sich etwas anders, exportiere mit dem Standardexport in einer bestimmten Konfiguration und importieren wiederum mit PHImport.

Die genaue Vorgehensweise kannst du hier nachlesen: Export und Import von Zeiten