Wenn du Daten mit Kolleginnen und Kollegen teilen möchtest, kannst du dies über Arbeitsgruppen- und Projektordner tun.
Wie das geht, ist hier beschrieben:

https://www.vectorworksforum.eu/support-tipps-interiorcad-tech-tipps/tech-tipp-einstellungen-teilen-r19/

Es gibt auch ein Youtube-Video dazu: